Функции нотариуса

Все знают, что различные договоры, завещания и некоторые другие документы подлежат нотариальному заверению. Какие действия имеет право совершать нотариус?

Основной нормативно-правовой акт, регулирующий нотариальную деятельность, — основы законодательства РФ о нотариате.

Нотариальные действия совершают нотариусы, работающие в государственной нотариальной конторе и занимающиеся частной практикой. Для того чтобы стать нотариусом, необходимо иметь высшее юридическое образование, пройти стажировку у нотариуса не менее одного года. Затем потребуется сдать квалификационный экзамен и получить лицензию на право нотариальной деятельности.

Государственные и частные нотариусы имеют право:

• удостоверять сделки;
• выдавать свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов;
• налагать и снимать запрещения отчуждения имущества;
• свидетельствовать верность копий документов и выписок из них, подлинность подписи на документах, верность перевода документов с одного языка на другой;
• удостоверять факт нахождения гражданина в живых, в определенном месте, тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;
• удостоверять время предъявления документов;
• передавать заявления физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам;
• принимать в депозит денежные суммы и ценные бумаги;
• совершать исполнительные надписи, протесты векселей;
• предъявлять чеки к платежу и удостоверять неоплату чеков;
• принимать на хранение документы;
• обеспечивать доказательства.

Удостоверение сделок

Сделками признаются действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей. Они могут быть односторонними, двухсторонними или многосторонними. Сделку считают нотариально удостоверенной, если на документе стоит удостоверительная надпись нотариуса.

Нотариальное удостоверение сделок обязательно в случаях, указанных в законе, и в ситуациях, предусмотренных соглашением сторон. Так, закон требует удостоверения доверенностей, завещания, брачного договора, договора ренты, ипотеки и других документов, а, например, для договоров купли-продажи квартиры такого удостоверения не требуется (с 1 февраля 1998 года), однако стороны вправе оформить договор в нотариальном порядке. При удостоверении сделок выясняют дееспособность граждан и проверяют правоспособность юридических лиц, участвующих в сделках. Нотариус обязан разъяснить сторонам смысл и значение представленного ими проекта и проверить, соответствует ли его содержание действительным намерениям сторон и не противоречит ли требованиям закона.

Удостоверение доверенностей

Доверенность — письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Это односторонняя сделка, при помощи которой определяются полномочия представителя, выражается воля доверителя на деятельность от его имени, и для ее совершения согласия представителя не требуется.

Удостоверение доверенности производит любой нотариус. Существует три вида доверенностей:

• генеральная — выдается на управление всем имуществом, то есть совершение разнообразных сделок с определенным сроком действия;
• специальная — выдается на совершение однообразных действий, однородных сделок (на распоряжение вкладом, покупку автомашины и т.д.). Недопустимо в доверенности на управление автомашиной указывать полномочия на заключения договора, представительства в суде;
• разовая — выдается на совершение какой-то определенной сделки или определенного действия.

Гражданский кодекс РФ предусматривает, что доверенность на совершение сделок должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом. Так, договор ипотеки подлежит нотариальному заверению, а если такой договор заключается через представителя, то доверенность должна быть обязательно заверена нотариусом.

В остальных случаях нотариального удостоверения доверенностей не требуется. Например, доверенность на получение различных платежей (заработной платы, пенсий, пособий, вкладов в банке и др.) может быть удостоверена либо по месту работы или учебы доверителя, либо по месту жительства (жилищно-эксплуатационной организацией). Доверенность от имени юридического лица также не требует нотариальной формы. Она выдается за подписью его руководителя с приложением печати этой организации.

Не удостоверяются доверенности на представителя, если действие должно быть совершено только лично: оформление завещания, заключение брака, усыновление и т.д.

Может ли лицо, которому выдана доверенность, передоверить свои полномочия другому лицу и в каких случаях? На юридическом языке такой документ называют доверенностью, выдаваемой в порядке передоверия. Ее заверяет нотариус по предъявлении основной доверенности, в которой предусмотрено право передоверия.

Удостоверение завещаний

Нотариус удостоверяет завещания дееспособных граждан (личность завещателя и его дееспособность проверяются), написанные в соответствии с требованиями закона, с указанием места и времени его составления. Завещатель обязан собственноручно подписать завещание и лично представить его нотариусу. Удостоверение завещаний через представителей не допускается. Если завещатель в силу физических недостатков, болезни или по иным причинам не может собственноручно подписать завещание, оно по его просьбе может быть подписано другим гражданином.

Гражданин, в пользу которого завещается имущество, не вправе подписывать завещание, а также присутствовать при его составлении за исключением случаев, когда об этом просит сам завещатель. О наличии такой просьбы делается отметка на обоих экземплярах завещания, подтвержденная подписями завещателя (лица, подписавшего завещание по его поручению), нотариуса и оттиском печати нотариуса.

При удостоверении завещаний от завещателей не требуется представления доказательств, подтверждающих их права на имущество. Такие доказательства понадобятся только после смерти завещателя при принятии наследства его наследниками.

Завещание считается удостоверенным, если на нем есть удостоверительная надпись, подписанная нотариусом, и проставлена печать. Документ составляют в двух экземплярах — один выдается завещателю, другой хранится у нотариуса.

Завещания, не удостоверенные в установленном порядке, являются недействительными.

Изменение и отмена завещания

Поскольку завещание является односторонней сделкой, завещатель может в любое время изменить или отменить его (подобные действия через представителя не допускаются). Нужно либо уведомить нотариуса об отмене завещания, либо составить новое. Нотариус в случае получения уведомления об отмене или составлении нового завещания делает отметку на экземпляре завещания, хранящемся у него, и в реестре регистрации нотариальных действий. Уведомление об отмене завещания должно быть нотариально удостоверено. Никакие письменные заявления и иные извещения, направленные нотариусу, не имеют юридической силы.

Выдача свидетельств о праве собственности на долю в общем имуществе супругов. Свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе супругов может быть выдано как при жизни обоих супругов по их совместному заявлению, так и после смерти одного из них по заявлению пережившего супруга.

Свидетельства по совместному заявлению супругов

Нотариус по совместному письменному заявлению супругов выдает одному или обоим супругам свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе, нажитом за время брака. Свидетельство о праве собственности на недвижимое имущество нотариус предоставляет по месту нахождения этого имущества.

Такое свидетельство может быть выдано при условии, что между мужем и женой брачным договором не был установлен иной режим имущества, отличный от режима общей совместной собственности. Размер доли каждого супруга определяется по их договоренности.

Свидетельство по заявлению пережившего супруга

В случае смерти одного из супругов свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе выдается нотариусом по месту открытия наследства по письменному заявлению пережившего супруга с извещением наследников, принявших наследство. Такое свидетельство может быть выдано пережившему супругу на половину общего имущества, нажитого за время брака. Оставшаяся доля имущества наследуется на общих основаниях всеми наследниками умершего, в том числе и пережившим супругом.

Цель получения свидетельства состоит в том, чтобы определить долю пережившего супруга и выявить объем наследственного имущества.

Свидетельствование подлинности подписи

Граждане и юридические организации нередко предъявляют в различные учреждения документы, имеющие юридическое значение. Подчас возникает необходимость удостовериться в том, что они подписаны надлежащим лицом. Но это не всегда возможно (документы прислали по почте, передали через представителя и т.д.). Подлинность подписи на документе может заверить нотариус, если содержание документа не противоречит законодательству РФ. Причем он не удостоверяет фактов, изложенных в документе, а лишь подтверждает, что подпись сделана определенным человеком.

Нотариус также свидетельствует верность перевода с одного языка на другой, но только если он владеет соответствующими языками. Если он не владеет иностранными языками, то перевод может быть сделан переводчиком, подлинность подписи которого заверяет нотариус.